Otomatik banka entegrasyonu
Hesap hareketleri gün içinde gelir, aidat ödemeleri doğru bölüme işlenir.
Banka hareketleri kendiliğinden eşleşir, sakin aidatını kartla öder, kapıdaki ziyaretçiyi telefonundan onaylar. Her işlem önce önizlenir, sonra onaylanır.
Onaylanmadan hiçbir bölüme borç yazılmaz. Onayla birlikte muhasebe kaydı da oluşur.
Birden fazla projeyi yöneten profesyonel yönetim firmaları da tüm projelerini tek hesaptan yönetir.
Çok bloklu yapılar, ortak tesisler, güvenlik ve personel yönetimi.
Gönüllü yöneticiler için sade aidat takibi ve sakin iletişimi.
Ofis ve dükkân bölümleri; m² ve arsa payına göre dağıtım.
Mağaza bazlı borçlandırma, tedarikçi ve bakım takibi.
Birden fazla proje tek hesapta, personel bazında yetkilendirme.
Üye aidatları, karar defteri ve genel kurul süreçleri.
Herkes aynı güncel veriye kendi rolüyle ulaşır. Bir tahsilat girildiği anda sakinin uygulamasında, yöneticinin panelinde ve raporlarda görünür.
Muhasebe, toplu borçlandırma, raporlar, genel kurul ve tüm ayarlar. Detaylı işler için tasarlandı.
Sahadaki günlük işler telefondan: tahsilat, talep yanıtı, onaylar, duyuru ve ziyaretçi.
Borç görüntüleme, kartla ödeme, talep, rezervasyon, ziyaretçi onayı ve duyurular.
Hesap hareketleri gün içinde gelir, aidat ödemeleri doğru bölüme işlenir.
Sanal POS ile peşin veya taksitli, 3D Secure güvenli ödeme.
Değişkenli şablonlarla kişiye özel toplu mesaj ve teslim raporu.
Her ay seçilen günde önizleme hazırlanır; onayınızla tüm bölümlere yazılır.
Hesap planı, mizan, yevmiye, defter-i kebir ve dönem kapanışı.
Faturadan gider doldurur, verileri özetler, duyuru taslağı hazırlar.
Arsa payı ve sayı çoğunluğunu hesaplayan gündem yönetimi.
Karar defteri ve vardiya defteri zincirli kayıtla korunur.
Güvenlik ve temizlik turları QR okutmayla kayıt altında.
Kapıda kayıt, sakin onayı, geçiş kodu ve kargo teslimi.
Sakinler uygulamayı sitenizin adı, logosu ve rengiyle görür.
Excel şablonuyla bölüm, malik, kiracı ve devir bakiyeleri tek seferde.
Banka hesaplarındaki hareketler otomatik aktarılır. Aidat ödemeleri havale koduna, daire bilgisine ve ödeyen adına göre doğru bölüme işlenir.
| Tarih | Açıklama | Tutar | Eşleşme |
|---|---|---|---|
| 01.11 09:41 | HAVALE · A. KAYA · 9RJNZ3 | ₺2.400,00 | A-1 · Kasım aidatı |
| 01.11 09:12 | EFT · E. USLU · A-2 AİDAT | ₺2.400,00 | A-2 · Kasım aidatı |
| 31.10 17:05 | FAST · M. DEMİR · DAİRE 2 | ₺2.000,00 | A-2 · Ekim (kısmi) |
| 31.10 14:30 | OTOMATİK ÖDEME · ELEKTRİK | −₺1.250,50 | Gider · Enerji |
| 31.10 11:22 | HAVALE · ASANSÖR BAKIM LTD | −₺3.600,00 | Gider · Asansör |
| 30.10 16:48 | HAVALE · S. ERDEM · KİRA | ₺1.800,00 | Öneri: B-7 (%86) |
SMS, WhatsApp, uygulama bildirimi ve e-posta. Duyuru yayınlanmadan önce kaç kişiye gideceği gösterilir.
Sahadaki her iş kayıt altında. Hangi personel, hangi noktada, saat kaçta bulundu; kaçırılan tur yöneticiye bildirilir.
| Saat | Personel | Durum |
|---|---|---|
| 08:00 | Ahmet Y. · Güvenlik | Okutuldu |
| 10:02 | Ahmet Y. · Güvenlik | Okutuldu |
| 12:01 | Ahmet Y. · Güvenlik | Okutuldu |
| 14:00 | Okutulmadı | Yöneticiye bildirildi |
| 16:03 | Selin K. · Güvenlik | Okutuldu |
Gündem çağrı süresi ve yeter sayılarla hazırlanır; her madde için çoğunluk kuralı seçilir. Kararlar karar defterine eklenir, değiştirilmez ve silinmez.
iOS ve Android'de. Uygulama indirmek istemeyen sakinler aynı işlemleri sakin portalından tarayıcıyla yapar. Uygulama sitenizin adı, logosu ve rengiyle açılır.
3D Secure · Kart bilgisi saklanmaz
Kaydırarak diğer ekranı görün
Toplu borçlandırma, içe aktarma ve duyurularda kime ne yazılacağı önceden gösterilir; onaylanmadan kayıt oluşmaz.
Hatalı tahsilat ya da karar ters kayıt veya yeni kararla düzeltilir.
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi; tüm yetki ve finans işlemleri iz kaydıyla saklanır.
Gecikme tazminatı, genel kurul çoğunlukları ve ihlal süreçleri kanuna göre kurgulanmıştır.
Kişisel veriler yetki bazında gösterilir. Aydınlatma metni, açık rıza kaydı ve veri işleme sözleşmesiyle KVKK süreci belgelenir.
Ödemeler 3D Secure ile alınır; tahsil edilen tutarlar sitenin banka hesabına aktarılır.
Paketler sitenin büyüklüğüne ve ihtiyacına göre seçilir; paket dışındaki modüller ayrıca eklenebilir. Fiyat için sitenize özel teklif hazırlarız.
Apartmanlar ve küçük siteler
Orta ve büyük ölçekli siteler
Büyük projeler ve yönetim firmaları
Tüm adımlarda yanınızdayız.
Bölüm, malik, kiracı ve devir bakiyeleri Excel şablonuyla ücretsiz aktarılır.
Kasa ve banka hesapları bağlanır, aidat ve gider kategorileri ayarlanır.
Logo, renk ve site bilgileri; yönetici ve personel yetkileri tanımlanır.
Yönetici ve personele uzaktan, ekran paylaşımlı uygulamalı eğitim.
Uygulama davet SMS'i ve bina içi tanıtım afişleri.
İlk ay birebir destek ve düzenli kontrol görüşmeleri.
Cevabını bulamadığınız bir soruyu demo görüşmesinde sitenize özel konuşalım.
Soru sorunEvet, ücretsiz. Bölüm, malik, kiracı ve devir bakiyeleri Excel şablonuyla tek seferde aktarılır. Aktarım uygulanmadan önce önizlenir; siz onaylayınca kayıtlar oluşur.
Hayır. Otomatik borçlandırma kuruluysa her ay seçtiğiniz günde önizleme hazırlanır ve size bildirilir. Borçlar ve muhasebe kaydı yetkili onayladığında oluşur.
Banka hesapları bağlanır, hareketler gün içinde aktarılır. Her bölüme özel havale kodu, daire bilgisi ve ödeyen adına göre eşleşir. Eşleşmeyenler tek ekranda toplanır; tahsilat yöneticinin kuralı ya da onayı olmadan yazılmaz.
Komisyonun sakine mi siteye mi yansıyacağını yönetim belirler. Kart bilgileri sistemde tutulmaz; ödeme 3D Secure ile alınır ve tutar sitenin banka hesabına aktarılır.
Yalnızca kendi bölümlerinin borç, ödeme ve ekstresine; duyurulara, kendi taleplerine, rezervasyonlarına ve ziyaretçilerine. Malik ve kiracı yalnızca kendi dönemine ait hareketleri görür. Yönetim izin verirse sitenin gelir-gider özeti de görüntülenir.
SMS ile. Uygulama bildirimi ulaşmazsa mesaj otomatik olarak SMS ile gider. Sakin portalı da tarayıcıdan, uygulama indirmeden kullanılabilir.
Veri aktarımı, hesap tanımları ve marka ayarlarından sonra yönetici ve personele uzaktan, ekran paylaşımlı uygulamalı eğitim verilir. Sakinlere davet SMS'i ve bina içi afişler hazırlanır. İlk ay birebir destek sağlanır.
Kullanım taahhütsüz ve aylıktır. Kayıtlarınızı istediğiniz zaman Excel ve PDF olarak alabilirsiniz. [DOLDURUN: sözleşme sonu veri teslimi ve silme koşulları]
Formu doldurun, sizi arayalım. Demoda birlikte şunları yaparız:
Taslak. Köşeli parantezli alanlar doldurulmalı ve metin yayından önce bir hukuk danışmanınca kontrol edilmelidir. Bu kutu yayında kaldırılmalıdır.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, www.blok360.com.tr sitesini ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
Blok360 platformunda sitelerin sakinlerine ait verileri bu metin kapsamaz. O veriler için veri sorumlusu ilgili site veya apartman yönetimidir; ayrıntılar Gizlilik Politikası'nda yer alır.
| Süreç | İşlenen veriler | Amaç | Hukuki sebep (Kanun m.5/2) |
|---|---|---|---|
| Demo talep formu | Kimlik: ad soyad İletişim: telefon, e-posta Talep bilgisi: kurum veya site adı, yapı türü, bağımsız bölüm sayısı, mesajınız | Talebinize dönüş yapmak, demo planlamak, sitenize özel fiyat teklifi hazırlamak | (c) Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması: talebiniz üzerine sözleşme öncesi görüşme yürütülmesi |
| Telefon, e-posta ve WhatsApp ile iletişim | Kimlik, iletişim, yazışma ve görüşme içeriği | Sorularınızı yanıtlamak, talep ve şikâyetlerinizi takip etmek | (c) Sözleşmenin kurulması veya ifası; (f) talebinizi yanıtlamaya yönelik meşru menfaatimiz |
| Web sitesinin güvenli çalışması | İşlem güvenliği: IP adresi, tarih ve saat, tarayıcı ve cihaz bilgisi, sunucu kayıtları | Sitenin çalışmasını sağlamak, kötüye kullanımı ve saldırıları tespit etmek | (f) Bilgi güvenliğine yönelik meşru menfaatimiz |
| Uyuşmazlık ve resmî talepler | Yukarıdaki verilerden gerekli olanlar | Hukuki taleplere yanıt vermek, yetkili kurumların taleplerini karşılamak | (ç) Hukuki yükümlülük; (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
Kampanya ve ürün haberleri gönderimi yalnızca ayrıca onay vermeniz hâlinde yapılır. Bu işleme ayrı bir metinle düzenlenmiştir: Ticari Elektronik İleti Onay Metni. Onay vermemeniz demo talebinizi etkilemez.
Sitede yalnızca sitenin çalışması için zorunlu teknik kayıtlar kullanılır. Analiz veya reklam amaçlı çerez kullanmıyoruz; ileride kullanırsak önceden onayınızı alırız.
Verileriniz; web sitesindeki demo talep formu, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları aracılığıyla sizden doğrudan, sunucu kayıtları ise siteyi ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.
Yurt dışına aktarım: Web sitemizin barındırma hizmetini Vercel Inc. (Amerika Birleşik Devletleri) sağlamaktadır. Bu nedenle site üzerinden ilettiğiniz form bilgileri ve sunucu kayıtları yurt dışına aktarılır. Bu aktarım, Kanun'un 9. maddesi uyarınca Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşme imzalanarak ve Kurum'a bildirilerek yapılır. Form talepleri e-posta ile [E-POSTA HİZMET SAĞLAYICISI, ÜLKE] üzerinden iletilir.
Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, bilgi istemek, düzeltme, silme veya aktarıldığı kişilere bildirim talep etmek ve itiraz etmek dahil, bize başvurabilirsiniz.
Başvurunuzu Türkçe olarak; kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak [AÇIK ADRES] adresine, [KEP ADRESİ] KEP adresine, güvenli elektronik veya mobil imzayla ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [KVKK E-POSTASI] adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'un belirlediği tarifeye göre ücret alınabilir. Yanıtımızı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Bu politika, [ŞİRKET UNVANI] ("Blok360", "biz") tarafından sunulan web sitesi, yönetim paneli, yönetici ve sakin mobil uygulamaları ile sakin portalında ("Platform") kişisel verilerin nasıl işlendiğini ve korunduğunu açıklar. Web sitesi ziyaretçileri ve demo talep edenler için ayrıca Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.
Platform'da iki farklı rol vardır. Hangi verilerden kimin sorumlu olduğunu bilmek, haklarınızı kime karşı kullanacağınızı belirler.
| Veri | Veri sorumlusu | Blok360'ın rolü |
|---|---|---|
| Site ziyaretçileri, demo talepleri, müşteri yetkililerinin iletişim ve sözleşme bilgileri, faturalama | Blok360 | Veri sorumlusu |
| Malik, kiracı ve sakin bilgileri; aidat, tahsilat ve borç kayıtları; ziyaretçi, araç, talep, rezervasyon, genel kurul ve ihlal kayıtları; site personeline ait bilgiler | Platform'u kullanan site, apartman veya yönetim şirketi | Veri işleyen: yalnızca müşterimizin talimatıyla ve hizmet sözleşmesi kapsamında işler |
Sakin iseniz ve verilerinizle ilgili bir talebiniz varsa, önce sitenizin yönetimine başvurun. Bize ulaşan sakin başvurularını gecikmeden ilgili yönetime iletir ve yönetimin yanıt verebilmesi için teknik destek sağlarız.
Platform, sağlık verisi gibi özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi için tasarlanmamıştır. Müşterilerimizden bu tür verileri serbest metin alanlarına girmemelerini isteriz.
Platform'un çalışması için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla çalışırız. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde işler ve sözleşmeyle gizlilik ve güvenlik yükümlülüğü altındadır.
| Hizmet | Sağlayıcı | Konum |
|---|---|---|
| Web sitesi barındırma | Vercel Inc. | ABD |
| Platform sunucusu, veritabanı ve yedekleme | [SAĞLAYICI] | [ÜLKE] |
| Kartla ödeme (sanal POS) | [6493 sayılı Kanun kapsamında lisanslı ödeme kuruluşu veya banka] | Türkiye |
| Banka hesap hareketleri | Sitenin hesabının bulunduğu banka | Türkiye |
| SMS gönderimi | [SMS SAĞLAYICI] | Türkiye |
| WhatsApp bildirimleri | WhatsApp (Meta Platforms) [ve aracı iş ortağı] | Yurt dışı |
| Uygulama bildirimleri | [ör. Apple, Google bildirim servisleri] | Yurt dışı |
| Yapay zeka asistanı | [MODEL SAĞLAYICI] | [ÜLKE] |
Yurt dışına aktarım: Konumu yurt dışı olan hizmetlerde kişisel veriler yurt dışına aktarılır. Bu aktarımlar Kanun'un 9. maddesine ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak, Kurul'un ilan ettiği standart sözleşmeler imzalanarak ve imzadan itibaren 5 iş günü içinde Kurum'a bildirilerek yapılır. Site yönetimleri, WhatsApp ile bildirim kanalını açıp açmamayı kendileri seçer.
Yapay zeka asistanı: Asistan yalnızca okur, özetler ve taslak hazırlar; borç yazamaz ve kayıt değiştiremez. Asistana gönderilen içerikte ad, telefon ve IBAN gibi doğrudan tanımlayıcılar maskelenir. [Sağlayıcının verileri model eğitiminde kullanmadığını sözleşmeyle teyit edin ve buraya yazın.]
Kişisel verileri satmayız, kiralamayız ve müşterimizin talimatı dışında reklam amacıyla kullanmayız.
Veri ihlali: Bir ihlal tespit edersek, veri sorumlusu olduğumuz veriler için Kurul'a ve etkilenen kişilere mevzuatta öngörülen sürede bildirim yaparız. Veri işleyen olduğumuz verilerde ise ilgili site yönetimini gecikmeksizin bilgilendirir ve bildirim sürecinde destek veririz.
Platform verileri, müşterimizle hizmet sözleşmesi sürdüğü sürece saklanır. Sözleşme sona erdiğinde müşterimiz verilerini Excel ve PDF olarak dışa aktarabilir; ardından veriler [30 gün] içinde silinir veya anonim hâle getirilir. Yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar bu süre boyunca erişimi kısıtlanarak saklanır. [Sözleşme sonu veri teslim ve silme koşullarını hizmet sözleşmesiyle uyumlu hâle getirin.]
Web sitesi ve Platform, oturumun açık kalması, güvenlik ve tercihlerin hatırlanması gibi yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu teknolojileri kullanır. Bunlar için onay istenmez. Analiz veya reklam amaçlı çerez kullanılması hâlinde, Kurum'un Çerez Uygulamaları Hakkında Rehberi'ne uygun olarak önceden açık rızanız alınır ve rıza vermemeniz siteyi kullanmanızı engellemez.
Aidat hatırlatması, makbuz, ziyaretçi ve duyuru mesajları, site yönetiminizle aranızdaki ilişkiden doğan bilgilendirme mesajlarıdır ve ticari ileti değildir. Blok360'ın kendi ürün ve kampanya iletileri ise yalnızca onay vermeniz hâlinde gönderilir.
Web sitesi ve demo talep formu 18 yaşından büyükler için hazırlanmıştır. Platform'da 18 yaşından küçük sakinlere ait bilgiler bulunuyorsa, bu bilgileri işleme kararı ve sorumluluğu ilgili site yönetimine ve veli veya vasiye aittir.
Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı, veri sorumlusu Blok360 olan veriler için Aydınlatma Metni'nde belirtilen yollarla bize; Platform'daki sakin verileri için sitenizin yönetimine başvurarak kullanabilirsiniz.
Bu politikayı güncellediğimizde yeni sürümü bu sayfada yayımlar, önemli değişiklikleri müşterilerimize ayrıca bildiririz. Sorularınız için [KVKK E-POSTASI] adresine veya 0545 934 19 87 numaralı telefona ulaşabilirsiniz.
Bu metin, Aydınlatma Metni'nden ayrı olarak düzenlenmiştir. Onay vermek isteğe bağlıdır; onay vermemeniz demo talebinizin işleme alınmasını etkilemez.
Demo talep formundaki ilgili kutuyu işaretleyerek;
onay vermiş olursunuz.
Onayınızı istediğiniz zaman, hiçbir gerekçe göstermeden ve ücretsiz olarak; size gönderilen iletilerdeki ret bağlantısını kullanarak, İYS üzerinden (iys.org.tr veya e-Devlet) ya da [KVKK E-POSTASI] adresine yazarak geri alabilirsiniz. Ret talebiniz en geç 3 iş günü içinde uygulanır ve sonrasında ticari ileti gönderilmez.
Onayınızı geri almanız, geri alma tarihine kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılar ve Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız için Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz.